Sekretariat / Innere Dienste

Das Sekretariat erledigt alle anfallenden Sekretariatsaufgaben für den Vorstand und organisiert wie folgt:

- Vorbereitungen und Protokollführung der Vorstandssitzungen / Vertreterversammlungen

- Terminplanung/-überwachung einschl. Raumzuordnung und –vorbereitung, ggf. Gebührenberechnung bei Nutzung durch Dritte

- Schlüsselverzeichnis/-verwaltung

- Koordination Versand Rundschreiben etc., Sonderverteiler

- Dienstreisen

Der Empfang hat u.a. folgende Aufgabenstellung:

- Empfang, Telekommunikation

- Verwaltung, Ausgabe und Abrechnung von Formularen und Büromaterial incl. Logistik

Der Hausmeister kümmert sich um:

- Haus-/Inventar-/Grundstücks- und Gartenpflege

- Botengänge und Pflege des Dienstfahrzeuges

- Vernichtung von Aktengut/Löschung von Daten gemäß Dienstanweisung

… und gemeinsam mit dem Casino:

- Vorbereitung der Räumlichkeiten und Betreuung von Veranstaltungen im Hause

- Getränke-/ Menüverwaltung und –ausgabe / Verkauf einschl. Inventur und –Abrechnung