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Sekretariat / Innere Dienste

Das Sekretariat erledigt alle anfallenden Sekretariatsaufgaben für den Vorstand und organisiert wie folgt:


- Vorbereitungen und Protokollführung der Vorstandssitzungen / Vertreterversammlungen

- Terminplanung/-überwachung einschl. Raumzuordnung und –vorbereitung, ggf. Gebührenberechnung bei Nutzung durch Dritte

- Schlüsselverzeichnis/-verwaltung

- Koordination Versand Rundschreiben etc., Sonderverteiler

- Dienstreisen


Der Empfang hat u.a. folgende Aufgabenstellung:


- Empfang, Telekommunikation

- Verwaltung, Ausgabe und Abrechnung von Formularen und Büromaterial incl. Logistik


Der Hausmeister kümmert sich um:


- Haus-/Inventar-/Grundstücks- und Gartenpflege

- Botengänge und Pflege des Dienstfahrzeuges

- Vernichtung von Aktengut/Löschung von Daten gemäß Dienstanweisung


und gemeinsam mit dem Casino:


- Vorbereitung der Räumlichkeiten und Betreuung von Veranstaltungen im Hause

- Getränke-/ Menüverwaltung und –ausgabe / Verkauf einschl. Inventur und –Abrechnung

Ihre Ansprechpartner

Leitung
Annakatharina Heimbrock
Tel.: 0421/22007-26
aheimbrock@kzv-bremen.de

Sachbearbeitung Sekretariat
Christiane Steppan
Tel.: 0421/22007-29
Tel.: 0421/22007-69/99
csteppan@kzv-bremen.de

Zentrale / Empfang
Sandra Rötting
Tel.: 0421/22007-69/99
zentrale@kzv-bremen.de

Zentrale / Empfang
Jutta Kück
Tel.: 0421/22007-69/99
zentrale@kzv-bremen.de

Hausmeister
Torsten Fautsch
Tel.: 0421/22007-22
tfautsch@kzv-bremen.de

Kasino
Rita Rief und
Anja Behrmann
Tel.: 0421/22007-95